被骂了怎么处理做客服


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作为客服,遭遇被骂的情况,可以按以下步骤妥善处理:

1. 保持冷静:在被骂瞬间,要克制情绪,不能与客户发生争执。因为客服代表公司形象,冲动回应会让局面更糟。比如即便客户言辞激烈,也要暗示自己“客户可能是因问题未解决而着急”,迅速调整心态。
2. 倾听宣泄:给客户足够时间表达不满,不要打断。通过倾听了解客户愤怒根源,比如客户因产品质量问题等待解决时间过长而发火,耐心倾听能让客户感受到被重视,缓解其愤怒情绪。
3. 真诚致歉:不管责任在谁,都要及时表达歉意。如说“非常抱歉给您带来不愉快体验,我们会尽力解决问题”。真诚的道歉能让客户感受到你解决问题的诚意,降低其抵触心理。
4. 积极解决:针对客户提出的问题,给出具体解决方案。若客户反馈产品损坏,可告知“我们会为您安排换货,预计明天就能发出,同时给您补偿一张优惠券”,让客户看到问题解决的希望。
5. 跟进反馈:问题处理后,主动跟进客户,确认对处理结果是否满意,如“之前为您处理的问题,您那边使用起来还顺利吗?”,进一步提升客户满意度,维护公司形象。
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